Ihre Aufgaben

• Vertragspflege und Ablage der Vertragsunterlagen mit Bestellung, Erweiterung der Bestellung auf Folgejahre, Vertragsverlängerung, Rechnungsprüfung und Preisanpassung
• Pflege der Anlagenstammdaten
• Kündigung von Verträgen
• Jährliche Prüfung, ob Verträge fortgeführt werden
• Vorbereitung und Führen von Verhandlungen inklusive Vertragsgestaltung
• Entwicklung und Steuerung von Rahmenvereinbarungen

Ihre Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung in Verwaltung oder Einkauf
• Erste Berufserfahrung im Themengebiet Einkauf / Logistik
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Warenwirtschaftssystemen wie SAP
• Organisationstalent
• Schnelle Auffassungsgabe
• Gutes Deutsch, Englisch ist wünschenswert

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Durchführung aller für den Beschaffungsprozess erforderlichen Tätigkeiten im Bereich Veranstaltungen und Catering, Reise-, Verkehrs- und Hotelleistungen, Büromaterialien:

• Einkauf von Dienstleistungen unter Einhaltung öffentlichen Vergaberechts
• Beratung der Fachbereiche bei Fragen rund um die Beschaffung
• Verantwortliche Durchführung von Ausschreibungen
• Vorbereitung und Führen von Verhandlungen inklusive Vertragsgestaltung
• Entwicklung und Steuerung von Rahmenvereinbarungen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Einkaufserfahrung im Dienstleistungsbereich
• Praxiserfahrung im Vergaberecht, im speziellen VgV, UVgO und Vertragsrecht, ist wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Warenwirtschaftssystem
• Gute Kommunikationsfähigkeiten: ausgezeichnetes Deutsch, Englisch ist wünschenswert

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt in der Durchführung aller für den Beschaffungsprozess erforderlichen Tätigkeiten im Bereich der infrastrukturellen und baulichen Maßnahmen:

• Durchführung von Bestellungen inklusive Lieferantenauswahl, Angebotseinholung, Angebotsvergleich, Recherche, Datenaufbereitung und Analysen, Rücksprache zu Anforderungen mit Lieferanten, internen Kunden und Dokumentation
• Auftragsabwicklung und Lieferantenauswahl bei Beschaffungsanträgen gemäß UVgO und VgV
• Prüfen der Auftragsbestätigungen und Lieferterminüberwachung
• Einholung von Angeboten, Preisvergleich, Antragsprüfung auf Vollständigkeit
• Durchführung öffentlicher / beschränkter Ausschreibung nach VgV und UVgo

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Bereitschaft zu stetiger Prozessoptimierung im Tagesgeschäft
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP oder ähnlichem ERP-System
• Gute Kommunikationsfähigkeiten: ausgezeichnetes Deutsch, Englisch ist wünschenswert

Ihre Aufgaben

• Beratung von Bedarfsträgern und Ansprechpartnern im Rahmen des Beschaffungsprozesses
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Warengruppenstrategien für Software und IT-Dienstleistungen
• Prüfung der Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit / Plausibilität im Hinblick auf vertrags- und vergaberechtliche Aspekte, Erstellen des Aufrufs zum Wettbewerb, formale und inhaltliche Prüfung sowie Bewertung von Angeboten
• Erarbeiten von wirtschaftlichen Entscheidungsgrundlagen für das Erstellen von Verträgen und Ausschreibungen, insbesondere Rahmenverträge
• Fachliche Verantwortung für elektronische Lieferantenkataloge im Aufgabenbereich

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Fachbereich IT, beispielsweise IT-Systemkaufmann:frau (m/w/d)
• Wünschenswert ist Praxiserfahrung im Vergaberecht, im Speziellen VgV, UVgO und EVB-IT
• Kenntnisse im Software-Asset-Management und Software-Lizenz-Management sind ein Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP oder ähnlichem ERP-System
• Gute Kommunikationsfähigkeiten: ausgezeichnetes Deutsch, Englisch ist wünschenswert

Ihre Aufgaben

• Einkauf von wissenschaftlichen Verbrauchsmaterial unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts
• Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen der Beschaffung
• Mitwirkung bei der Anfertigung von Vertragsentwürfen und Modifikationen
• Recherche, Datenaufbereitung und Analysen zu größeren Bestellvorgängen bzw. Vorbereitung für Lieferantengespräche
• Entwicklung und Steuerung von Rahmenvereinbarungen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Bereitschaft zu stetiger Prozessoptimierung im Tagesgeschäft
• Wissenschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP oder vergleichbarem Warenwirtschaftssystem
• Gute Kommunikationsfähigkeiten: ausgezeichnetes Deutsch, Englisch ist wünschenswert